Chargé.e E-learning et Digitalisation (Jeune Professionnel.le))
Dans le cadre du Programme d'Assistance Technique WAPP-GIZ (ProMERC), il est envisagé la contractualisation d'un.e Chargé.e E-learning et Digitalisation en vue de fournir un appui technique aux activités de renforcement des capacités, particulièrement celles relatifs à la mise en œuvre et à la gestion des initiatives de formation en ligne au sein du Réseau des Centres d'Excellence Régionaux (CER) du WAPP.
Les critères de qualifications et les tâches du/de la Chargé.e E-learning et Digitalisation sont définis ci-après:
Département: |
Administration et Finances (D/A&F) |
Titre du Poste: |
Chargée.e E-learning et Digitalisation |
Type de poste: |
Recrutement International |
Contract Type |
Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une année |
Lieu: |
Abomey-Calavi, Benin Republic |
Supérieur hiérarchique : |
Coordinateur du Programme de Renforcement des Capacités |
Subordonnées: |
N/A |
Sous la supervision directe du Coordinateur du Programme de Renforcement des Capacités du WAPP et la direction générale du Directeur de l'Administration et des Finances, le/la Chargé de Programme d'E-learning et Digitalisation a pour tâches principales le développement, la mise en œuvre et la gestion des initiatives de formation en ligne au sein du Réseau des Centres d'Excellence Régionaux (CER) du WAPP. Ce rôle implique la coordination de création de contenu pédagogique numérique, des activités de formation en ligne, et la gestion des plateformes d'apprentissage en ligne, LMS (Learning Management System) ainsi que le maintien à jour des outils de communication interne et externe du Réseau notamment les réseaux sociaux, le catalogue de formation, les newsletters etc.
Tâches et Responsabilités essentielles:
Le/La Chargé.e d’E-learning et Digitalisation devra exécuter entre autres, les tâches suivantes :
Coordination du développement des Contenus de formation
- Veiller à la collecte d'informations relatives aux contenus de formation dans les délais requis auprès des parties prenantes du Réseau
- S'assurer que les modules d'apprentissage créés par les équipes elearning sont présentés de manière uniforme sur le LMS et se basent sur les directives de la charte graphique du réseau des CFR
Gestion de Plateforme:
- Administrer et maintenir la plateforme d'apprentissage en ligne du Réseau des CERs ;
- Assurer la disponibilité et le formatage attractif des ressources pédagogiques pour les apprenants.
- Veiller à la validité des licences des outils de conception et de la plateforme
- Servir de point focal entre les consultants et le Réseau
Coordination de Formation:
- Collaborer avec les équipes E-learning du Réseau pour identifier les besoins de formation et élaboration des programmes d'apprentissage en ligne pertinents ;
- Coordonner la logistique des sessions de formation en ligne, y compris la planification, l'inscription des participants et la gestion des communications.
Marketing des formations en ligne:
- Assurer à travers les divers canaux de communication, la publicité et la commercialisation des produits de formation du Réseau
- Utiliser des publicités en ligne ciblées sur des plateformes telles que Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads, etc. pour atteindre spécifiquement les personnes intéressées par les produits de formation.
Évaluation et amélioration;
- Évaluer l'efficacité des programmes de formation en ligne à l'aide de métriques de performance et de retours d'expérience ;
- Proposer des améliorations continues du contenu et des méthodes d'apprentissage en fonction des résultats obtenus.
Préparation des Rapports:
- Préparer si nécessaire les comptes rendus et rapports des séances de travail et réunions notamment celles des réunions des équipes E-learning / de coordination du réseau ;
- Préparateur des rapports d'activités périodiques (mensuels, semestriels & annuels) sur les activités E-learning et le suivi des activités de communication;
Supervision:
- Prendre en charge tous les travaux supplémentaires assignés par le Superviseur ;
Habilitations: Droit d'accès : LMS ; SharePoint, accès Outlook
Education:
Formation supérieure niveau Bac+4 dans le domaine de la gestion des technologies de l’information (Communication) ou dans un domaine connexe.
Années d’expériences:
Au moins douze (12) mois d’expériences professionnelles dans les domaines des technologies de l’information et/ou de la formation en ligne ou des postes similaires sont requis.
Connaissances, Compétences et Aptitudes Requises:
Familiarité avec une Plateforme E-learning
- Disposer d’un savoir-faire dans l’administration du Learning Management System (LMS);
- Avoir des capacités organisationnelles dans la planification et la réalisation de formation en ligne:
- Pouvoir mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi des activités.
Communication écrite et verbale
- Savoir communiquer de façon concise et claire ;
- Bonne capacité d’écoute, d’interprétation correcte des messages d’autrui et capacité à répondre de manière appropriée ;
- Savoir rédiger et éditer des documents, des comptes-rendus et rapports des réunions (Groupes de travail et d’Experts) ;
- Disposer des compétences solides en recherche et en analyse, avec une capacité de tirer des conclusions et faire des recommandations ;
- Faire preuve de tact, de discrétion, d’éthique et d’ouverture d’esprit en partageant l’information et en informant les acteurs.
Compétences en Informatique
- Très Bonnes connaissances des outils des réseaux sociaux (Facebook, X(Twitter), LinkedIn, Tiktok, etc.) et de MS Office (Word, Excel, power-point, Publisher, etc.) ;
- Savoir et de recherches sur Internet et des outils de vidéoconférence (teams, GoToMeeting, zoom, etc.)
Langue:
Le Candidat doit avoir une excellente maîtrise orale et écrite du français ou de l'anglais et une très bonne connaissance pratique de l'autre langue.
Informations Contractuelles et Processus pour postuler
Conditions Particulières du travail
- Capacité à travailler dans des délais courts, avec précision et professionnalisme ;
- Personne orientée vers les résultats et dotée d'une capacité à prioriser le travail pour respecter les délais
Rémunération:
Ce poste est financé par une subvention du Projet Promotion d’un Marché d’Electricité Respectueux du Climat dans la Région CEDEAO (ProMERC II) de la GIZ, pour une période de douze (12) mois. Il sera par conséquent offert au candidat(e) retenu(e) un Contrat à Durée Déterminée de douze (12) mois incluant une période d’essai de trois (3) mois et sera assujetti à la disponibilité des fonds. Les conditions de rémunérations sont compétitives et comparables à celles proposées dans les organisations régionales/internationales de statut similaire.
Egalité des Chances:
Le WAPP est un employeur qui offre l’égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
Application:
Les candidats intéressés qui répondent aux qualifications minimales pour ce poste doivent postuler en ligne, en anglais ou en français, en visitant le LIEN.
_Toutes les candidatures doivent être envoyées par voie électronique. Les candidatures physiques ne seront pas acceptées.
_Les candidatures soumises au-delà de la date de clôture ne seront pas examinées.
_Compte tenu du volume important de candidatures envisagées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens écrits et/ou oraux