L’étude de restructuration du Secrétariat Général du Système d’Echanges d’Energie Electrique Ouest Africain (EEEOA)

AVIS UNE MANIFESTATION D'INTERET

(RELANCE)

Financement : Budget du Système d'Echanges d'Energie Electrique Ouest Africain (EEEOA)

L'ETUDE DE RESTRUCTURATION DU SECRETARIAT GENERAL DU SYSTEME D'ECHANGES D'ENERGIE ELECTRIQUE OUEST AFRICAIN (EEEOA/WAPP)

Le Secrétariat Général du Système d'Echanges d'Energie Electrique Ouest Africain ("EEEOA / WAPP"), une institution spécialisée de la Communauté Economique des Etats de l'Afrique de l'Ouest ("CEDEAO") a obtenu des fonds dans le cadre de son budget et à l'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre au titre de Services de Consultants pour l'étude de restructuration du Secrétariat Général du Système d'Echanges d'Energie Electrique Ouest Africain ( EEEOA).

Les Services de Consultants (« Services ») portent sur une Etude de restructuration du Secrétariat Général du Système d'Echanges d'Energie Electrique Ouest Africain (EEEOA).

Les tâches principales de cette étude sont les suivantes:

Tâche 1 : Revue de littérature et Diagnostic

1. Analyser le mandat légal existant qui a établi l'EEEOA ;
2. Analyser la structure de gouvernance existante de l'EEEOA et examiner le besoin de restructuration;
3. Examiner le secteur de l'électricité en Afrique de l'Ouest à travers des échanges avec certains des principaux acteurs en ce qui concerne leur fonctionnement, leur gouvernance et leurs relations avec l'EEEOA ;
4. Réaliser une revue de la littérature sur la gouvernance et la structure organisationnelle des Opérateurs de Systèmes Indépendants (ISO)/Opérateurs de Systèmes et de Marchés (SMO)/Opérateurs Régionaux de Transmission (RTO) ;
5. Réaliser un diagnostic de la gouvernance et de la structure organisationnelle des ISO/RTO/SMO à chaque étape de leur transformation en leur structure actuelle et en tirer les leçons;
6. Sur la base des meilleures pratiques internationales, fournissez un détail des avantages et des inconvénients de chaque structure de gouvernance et d'organisation possible.

Tâche 2 : Etude de Restructuration du Secrétariat Général de l'EEEOA

1. Proposer un schéma de restructuration à long terme du Secrétariat Général de l'EEEOA pour la mise en place d'un opérateur indépendant du système et du marché, avec une justification suffisante ;
2. Recommander les étapes à court et moyen terme à entreprendre pour atteindre l'objectif de restructuration à long terme du Secrétariat de l'EEEOA dans le cadre de son mandat ;
3. Proposer une nouvelle structure de gouvernance du Secrétariat de l'EEEOA à adopter pour atteindre l'autonomie ou l'indépendance de l'opérateur de système et de marché ;
4. Proposer l'organigramme de la nouvelle structure avec une description des différentes entités, leurs attributions et fonctionnement ;
5. Examiner le mode de financement du Secrétariat général de l'EEEOA et sa viabilité financière;
6. Proposer une feuille de route/un plan d'action pour la restructuration de l'EEEOA.

Le niveau d'effort à fournir est présenté à 8.4 homme-mois. La période d'exécution totale de la mission est estimée à 28 semaines. La date prévue de début de la mission est décembre 2022.

Les Termes de Référence (TdR) détaillés de la mission objet de cet AMI sont consultables et/ou téléchargeables ICI.

Veuillez noter que ces TdR sont indicatifs et pourraient changer avant la publication de la « Demande de propositions ».

Le Secrétariat Général de l'EEEOA invite les firmes de Consultants éligibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les Services. Les Consultants Intéressés doivent fournir des informations indiquant qu'ils possèdent les qualifications requises, l'expérience pertinente et la capacité à effectuer les Services. Les critères de présélection sont :

1. Référence de prestations similaires et missions comparables;
2. Expérience dans les études de changement organisationnel ou de la transformation organisationnelle des entreprises;
3. Expérience dans les études de réorganisation ou de transformation organisationnelle d'entreprises multinationales ou d'organisations internationales ;
4. Expérience dans les études de viabilité économique et financière des entreprises ou des organisations
5. Expérience dans la gestion des marchés de l'électricité, de préférence les marchés régionaux seraient un atout ;
6. Expérience de projets réalisés en Afrique subsaharienne.

Les experts clés ne seront pas évalués à ce stade de la présélection.

L'attention des Consultants prévue est établie sur les Chapitres VII et VIII du Code des Marchés de l'EEEOA (adoptée le 21 octobre 2020). Le Code des marchés de l'EEEOA est posté sur le site web de l'EEEOA (https://www.ecowapp.org/fr/documents/code-des-maches-de-leeeoa).

Les consultants peuvent s'associer à d'autres cabinets (Groupement) pour augmenter leurs chances de qualification, mais doivent indiquer clairement si l'association est un groupement et/ou une sous-traitance. Dans le cas d'un groupement, tous les partenaires de l'association sont conjointement et solidairement responsables de l'intégralité de l'exécution du contrat s'ils sont retenus.

Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et sur le Coût (« SFQC ») énoncée dans le « Code des Marchés de l'EEEOA ».

De plus des exemples d'informations peuvent être obtenus à l'adresse ci-dessous.

Email: msdiedhiou@ecowapp.org
CC: andorere@ecowapp.org et smondre@ecowapp.org

Les manifestations d'intérêt en PDF doivent être soumises exclusivement par email dans la langue française ou en anglais au choix du soumissionnaire. Il est fortement recommandé de ne pas dépasser 30 pages. Les manifestations seront envoyées au plus tard le 3 octobre 2022 à 10h00 heure locale de Cotonou sur l'adresse sécurisée : Procurement@ecowapp.org

Les candidatures porteront clairement la mention « Etude de restructuration du Secrétariat Général du Système d’Echanges d’Energie Electrique Ouest Africain (EEEOA) »

La soumission des dossiers sur support papier n'est pas autorisée et les manifestations sur support papier (copie papier) ne seront ni ouvertes ni réduites. Tout dossier parvenue à l'EEEOA après l'expiration du délai limite de soumission des offres achetées ci-avant sera rejetée. Les candidats qui souhaitent participer en ligne à l'ouverture des manifestations enverront une demande à l'adresse ci-après au plus tard le 25 septembre 2022 et le lien pour se connecter leur sera envoyé avant l'ouverture des manifestations : M. Mouhamadou S .DIEDHIOU : msdiedhiou@ecowapp.org

M Mouhamadou S. DIEDHIOU Email: msdiedhiou@ecowapp.org
Le Procès-verbal d'ouverture des manifestations d'intérêt reçues sera transmis à tous les candidats après l'ouverture.