Avis d'appel d'offres - Accord cadre prestation de services

RELANCE

Avis d’Appel d’offres (AAO)

AVIS D’APPEL D’OFFRES - CAS SANS PRE QUALIFICATION

Le Système d'Echanges d'Energie Electrique Ouest Africain (EEEOA) a obtenu, dans le cadre de son budget de fonctionnement, des fonds et a envisagé d'utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre de l ' Accord-cadre numéro WAPP/AC/01/2021, relatif à la fourniture de prestations de services divers en huit (8) lots.

L’EEEOA sollicite des offres à envoyer par Email de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir:

1. Lot N ° 1: Prestations de services traiteur et restauration
2. Lot N ° 2: Prestations de services de location de véhicules
3. Lot N ° 3: Prestations de services d’hôtellerie (Hébergement, restauration, salle de réunion et équipement divers)
4. Lot N ° 4: attribué
5. Lot N ° 5: Prestations de services d'agence de voyages
6. Lot N ° 6: attribué
7. Lot N ° 7: attribué
8. Lot N ° 8: Prestations de services d’entretien et de réparation des véhicules

L’accord-cadre sera:

«Accord-cadre fermé sans mise en concurrence lors de la deuxième étape» pour:

1. Lot N ° 1: Prestations de services traiteur et restauration
2. Lot N ° 2: Prestations de services de location de véhicules
3. Lot N ° 6: attribué
4. Lot N ° 7: attribué

«Accord-cadre fermé avec une mise en concurrence lors de la deuxième étape» pour:

1. Lot N ° 4: attribué
2. Lot N ° 3: Prestations de services d’hôtellerie (Hébergement, restauration, salle de réunion et équipement divers)
3. Lot N ° 5: Prestations de services d'agence de voyages
4. Lot N ° 8: Prestations de services d’entretien et de réparation des véhicules

L’accord-cadre sera passé avec un nombre de trois (3) titulaires au maximum par lot sous réserve d’un nombre suffisant de candidats et d’offres satisfaisantes. La durée de l’accord cadre sera de deux (2) ans renouvelables une (1) fois sans que sa durée totale ne puisse excéder quatre (4) ans. Selon le Code des Marchés publics de l’EEEOA:

1. Une procédure d’accord-cadre “fermé” sans mise en concurrence lors de la deuxième étape est celle dans laquelle l’autorité contractante présente avec un ou plusieurs fournisseurs ou entrepreneurs un accord-cadre qui fixe toutes les conditions du marché. La soumission de la première étape est définitive et il n’y a pas de mise en concurrence des fournisseurs ou entrepreneurs lors de la deuxième étape de la passation de marché.
2. Une procédure d’accord-cadre “fermé” avec mise en concurrence lors de la deuxième étape, conclue avec plusieurs fournisseurs ou entrepreneurs et fixant certaines des principales conditions de la passation de marché. La soumission de la première étape est dite «initiale», parce que même si chaque soumission est déployée, une nouvelle mise en concurrence des fournisseurs ou entrepreneurs partis à l’accord-cadre doit avoir lieu lors de la deuxième étape.

La passation du marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini dans le Code des marchés publics de l’EEEOA, et ouvert à tous les candidats éligibles.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations et obtenir le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) en formulant une demande écrite à l’adresse électronique ci-après: msdiedhiou@ecowapp.org avec copie à andorere@ecowapp.org

Les exigences en matière de qualifications (capacités techniques, financières et expériences) et autres informations détaillées sont fournies dans le document d’appel d’offres.

Les candidats intéressés peuvent obtenir le DAO complet en formulant une demande écrite à l’adresse email mentionné ci-après: msdiedhiou@ecowapp.org avec copie à andorere@ecowapp.org

En raison de la crise du Covid-19, les offres en papier ne seront pas acceptées; les offres en PDF (accompagnées d'une garantie de soumission uniquement pour les lots N ° 3 et N ° 5 - lot N ° 2: 5.000.000 F CFA et lot N ° 3: 15.000.000 F CFA) doivent être remises par email exclusivement sur l'adresse sécurisée procurement@ecowapp.org au plus tard le 29 mars 2021 à 10:00 heure locale de Cotonou. Les offres remises en retard seront rejetées.

Une réunion préparatoire sera organisée:

• Le 8 mars 2021 à 11 heures (heure de Cotonou) pour le lot N ° 1: Prestations de service traiteur et restauration
• Le 9 mars 2021 à 11 heures (heure de Cotonou) pour le lot N ° 2: Prestations de service de location de véhicules
• Le 10 mars 2021 à 11 heures (heure de Cotonou) pour le lot N ° 3: Prestations de service d’hôtellerie (Hébergement, restauration, salle de réunion et équipement divers)
• Le 11 mars 2021 à 11 heures (heure de Cotonou) pour le lot N ° 5: Prestations de service d'agence de voyages
• Le 12 mars 2021 à 11 heures (heure de Cotonou) pour le lot N ° 8: Prestations de services d’entretien et de réparation des véhicules

NB: Les candidats souhaitant participer à la réunion préparatoire, qui se fera en ligne, doivent envoyer une demande à M. Mouhamadou S. DIEDHIOU à l'adresse msdiedhiou@ecowapp.org au plus tard le 5 mars 2021 pour recevoir le lien pour rejoindre la réunion virtuelle.

En raison de la crise du Covid-19, l’ouverture des plis se fera sous la supervision du Comité de Passation du WAPP.

Les offres doivent demeurer valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission.