Mise en place du Système de Gestion de Documents (DMS) pour le Secrétariat de l'EEEOA

Demande de proposition (RFP)

Le Secrétariat général du Système d'Echanges d'Energie Electrique Ouest Africain(« WAPP/EEEOA »), une institution spécialisée dans l'énergie de la Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest (« CEDEAO ») a l'intention d'utiliser une partie de son budget pour effectuer des paiements pour des services de consultants pour le Mise en place du Système de Gestion de Documents (DMS) pour le Secrétariat de l'EEEOA.

Le Secrétariat Général de l'EEEOA invite les cabinets de Consultants éligibles (« Consultants ») à fournir les services de conseil suivants (ci-après dénommés « Services ») : Mise en œuvre du Système de Gestion de Documents (DMS) pour le Secrétariat de l'EEEOA. Plus de détails sur les services sont fournis dans les termes de référence (section 7) de la RFP.

Les Termes de Référence (Section 7) fournissent de plus amples détails concernant les Services.

Les consultants peuvent s'associer à d'autres firmes (Joint-Venture) pour augmenter leurs chances de qualification mais doivent indiquer clairement s'il s'agit d'un consortium et/ou d'un sous-traitant. Dans le cas d'un groupement, tous les partenaires de l'association sont solidairement responsables de l'entière exécution du contrat s'ils sont sélectionnés.

Une entreprise sera sélectionnée selon les procédures de sélection des consultants basées sur la qualité et les coûts et dans un format de proposition technique complète (FTP) tel que décrit dans le présent appel d'offres, conformément aux chapitres VII et VIII du Code de passation des marchés de l'EEEOA (adopté le 21 octobre 2020) . Le Code des marchés publics de l'EEEOA est publié sur le site Web de l'EEEOA (https://www.ecowapp.org/en/documents/wapp-procurement-code).

La RFP comprend les documents suivants :

1. Section 1 - Lettre de demande de propositions
2. Section 2 - Instructions aux consultants et fiche technique
3. Section 3 - Proposition technique (FTP) - Formulaires standard
4. Section 4 - Proposition financière - Formulaires standard
5. Section 5 - pays éligibles
6. Section 6 - Fraude et corruption
7. Section 7 - Termes de référence
8. Section 8 - Formulaires types de contrat : montant forfaitaire

Les entreprises intéressées peuvent obtenir des informations et la demande de propositions (RFP) en envoyant une demande écrite à l'adresse électronique suivante : msdiedhiou@ecowapp.org avec copie à : andorere@ecowapp.org et otfajemirokun@ecowapp.org.

Toute question concernant cette DP doit être adressée par écrit à otfajemirokun@ecowapp.org avec copie à : msdiedhiou@ecowapp.org ; andorere@ecowapp.org (avec référence de la publication) au moins 21 jours avant la date limite de soumission des propositions. Toute clarification ou modification mineure de l'appel d'offres sera publiée sur le portail à l'adresse suivante : https://www.ecowapp.org et envoyée aux entreprises qui ont demandé l'appel d'offres.

Veuillez nous en informer avant le 19 décembre 2022, par e-mail à msdiedhiou@ecowapp.org avec copie à : otfajemirokun@ecowapp.org et andorere@ecowapp.org.

1. que vous avez reçu cette demande de propositions ; et
2. si vous avez l'intention de soumettre une proposition seul ou si vous avez l'intention d'améliorer votre expérience en demandant la permission de vous associer à d'autres entreprises.

Les détails sur la date, l'heure et l'adresse de soumission de la proposition sont fournis dans ITC 17.7 et ITC 17.9.
Toute proposition transmise au pouvoir adjudicateur après ce délai ne sera pas prise en considération.