Selection d’une agence de recrutement pour la selection de candidats au poste de Secretaire General de l’EEEOA

AVIS A MANIFESTATION D'INTERET

(Services de Consultants- Sélection de firmes)

SELECTION D'UNE AGENCE DE RECRUTEMENT POUR LA SELECTION
DE CANDIDATS AU POSTE DE SECRETAIRE GENERAL DE L'EEEOA

Le Système d’Echange d’Energie Electrique Ouest Africain (EEEOA) est une institution spécialisée de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (« CEDEAO) du secteur énergie, jouissant d’une autonomie de gestion. Il a été créé en 2006 pour intégrer les opérations des systèmes énergétiques nationaux dans un marché d'électricité régional unifié avec l'objectif ultime de fournir aux pays membres de la CEDEAO une électricité stable, fiable et abordable. Le Secrétariat Général de l'EEEOA, dirigé par le Secrétaire Général, est l'organe administratif qui conduit la gestion quotidienne des activités de l'EEEOA nécessaire pour appuyer le Conseil Exécutif dans l'accomplissement de la mission de l'Organisation.

Le Secrétariat Général de l'EEEOA a l'intention d'utiliser une partie de ses ressources pour engager une Agence de recrutement qualifiée pour l'appuyer dans la sélection du nouveau Secrétaire Général. Le mandat global de l'Agence est d'appuyer sur le Comité des Ressources Humaines et de la Gouvernance et [CRHG] de l'EEEOA ainsi que le Conseil Exécutif à recruter un candidat pour le poste de Secrétaire Général.

L'Agence devra entre autres : (i) préparer un dossier de recrutement comprenant la description du poste et les qualifications requises ; (ii) publier l'appel à candidatures après approbation du dossier de recrutement par le CRHG et le Conseil Exécutif ; (iii) évaluer les candidatures reçues et dresser une liste restreinte ; (iv) appuyer l'EEEOA dans la phase de test et d'interview des candidats ; (v) préparer le rapport final au terme de la sélection.

Profil de l'Agence:

Les Agences de recrutement intéressées devraient avoir:

1. Être enregistrées et établies légalement dans un des pays de la CEDEAO et y avoir des activités ;
2. Au moins dix (10) années d’expérience prouvée dans le recrutement de personnel (cadres de haut niveau) pour le compte d’organismes ou de projets régionaux dans la zone CEDEAO
3. Les experts seront de préférence bilingues (français /anglais) et au moins un des experts principaux (personnel clé) devra être parfaitement bilingue (niveau avancé). La composition de l’équipe des experts clé est indiquée dans les TDRs.

Les consultants peuvent s'associer à d'autres firmes pour former un groupement (joint-venture) en vue d’augmenter leurs chances de qualifications, mais doivent clairement indiquer si l'association est une joint- venture et/ou une sous-traitance. Dans le cas d'une joint venture, tous les partenaires de l’association sont conjointement et solidairement responsables de l'intégralité de l’exécution du contrat s'ils sont retenus. En cas de groupement entre une Agence de recrutement opérant dans la CEDEAO et une autre extérieure, le Chef de file devra être nécessairement de la CEDEAO.

La période d'exécution totale de la mission est estimée à huit (8) mois après le commencement des prestations. La date prévue de commencement de la mission est aout 2023.

Les Termes de Référence (TdR) détaillés pour la mission objet du présent AMI peuvent être consultés et/ou téléchargés sur le site Web suivant : www.ecowapp.org/fr/tenders

Le Secrétariat Général de l’EEEOA invite les firmes de Consultants éligibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les Services. Les Consultants Intéressés doivent fournir des informations indiquant qu'ils possèdent les qualifications requises, l'expérience pertinente et la capacité pour effectuer les Services. Les critères de présélection sont :

1. Eligibilité : l’Agence devra être exclusivement enregistrée et établie légalement dans un des pays de la CEDEAO et y avoir des activités;
2. Références de prestations similaires et missions comparables
3. Références dans la rédaction des documents de recrutement de personnel;
4. Expérience de travail en zone CEDEAO;

Les références présentées devront indiquer clairement l’année de réalisation de la mission, le Client, le pays, le titre exact de la mission et deux personnes de référence et leurs coordonnées (email et téléphone). Il est fortement recommandé de ne présenter que les références pertinentes pour la mission.

Les experts clés ne seront pas évalués au stade de la présélection ; Ils le seront lors de l’évaluation des propositions techniques. Aussi, les Agences sont priées de ne pas présenter les CVs des experts dans le dossier de candidature mais peuvent donner des indications sur leur bassin d’experts

L’Agence sera sélectionnée conformément à la méthode de Sélection au Moindre Cout (« SMC ») énoncée dans le Code des marchés publics du WAPP, qui peut être consulté sur le site de l’EEEOA www.ecowapp.org
De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse ci dessous.
Email: andorere@ecowapp.org
CC: msdiedhiou@ecowapp.org; ektoe@ecowapp.org

Les manifestations d'intérêt doivent être présentées (en version soft) par email exclusivement en langue française ou anglaise au choix du Consultant (max 30 pages format A4). Le document original sera
clairement identifié par une mention « Original » et une traduction dans l’autre langue sera requise aux fins de l’évaluation et les deux versions seront présentées conjointement. Le document dans la langue de candidature fera foi en cas de divergence. Les manifestations seront envoyées au plus tard le 8 mai 2023 à 10 : 00 heure locale de Cotonou sur l'adresse sécurisée procurement@ecowapp.org

Les messages Email de candidatures porteront clairement en objet la mention « Expression d’intérêt pour la sélection d’une Agence pour le recrutement du Secrétaire Général de l’EEEOA ».

La soumission des dossiers sur support papier n'est pas autorisée et les manifestations sur support papier (hard copy) ne seront ni ouvertes et ni évaluées. Toute offre parvenue à l’EEEOA après l’expiration du délai limite de soumission des offres indiqué ci-avant sera rejetée.

Les candidats qui souhaitent participer en ligne à l’ouverture des manifestations enverront une demande à l’adresse email msdiedhiou@ecowapp.org sept (7) jours calendriers avant la date limite de remise des manifestations et le lien pour se connecter leur sera envoyé en temps opportun.

Le PV d’ouverture des manifestations d’intérêt reçues sera transmis à tous les candidats aussitôt après l’ouverture.